O Microsoft Access 2016 é um componente do pacote Microsoft Office 2016 e funciona como um sistema robusto de gestão de bases de dados. Permite aos utilizadores criar bases de dados personalizadas para armazenar, recuperar e analisar informações. Com uma variedade de modelos e ferramentas, o Access 2016 permite aos utilizadores criar formulários para introdução de dados, escrever consultas SQL para manipulação avançada de dados e conceber relatórios para resumir os dados de forma significativa.
O Access 2016 foi concebido para os utilizadores que necessitam de gerir conjuntos de dados sem necessitarem de conhecimentos aprofundados sobre bases de dados. Está equipado com uma interface de utilizador intuitiva e integra-se com outros produtos do Microsoft Office, proporcionando uma experiência perfeita para os utilizadores que já estão familiarizados com o ecossistema do Office. O software é adequado para pequenas e médias empresas, bem como para projectos pessoais que requerem a gestão de bases de dados.
Com o Access 2016, os utilizadores podem ligar-se a várias fontes de dados, incluindo o SQL Server e serviços online. O software também suporta a criação de aplicações de bases de dados que podem ser utilizadas por vários utilizadores de uma organização. A versão 2016 trouxe melhorias na conetividade de dados, melhorias na interface do utilizador e novas funcionalidades destinadas a aumentar a produtividade e a simplificar as tarefas de gestão de bases de dados.